Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
OBJETIVO
Dar alcance a la responsabilidad de WEGA SAS, en cuanto al uso de la información de nuestros clientes, proveedores, empleados y demás actores involucrados en nuestra actividad comercial, garantizando derechos como el Habeas Data, privacidad, intimidad y buen nombre. Con tal propósito todas las actuaciones se regirán por principios de buena fe, legalidad, autodeterminación informática, libertad y transparencia, dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales.
ALCANCE
La Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, aplica a todos los empleados y a todas las Bases de Datos y/o archivos de información personal en poder de WEGA SAS y que estén dentro del marco de la Ley 1581 de 2012.
DEFINICIONES
Todas las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013.
TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
La información y los datos personales suministrados a WEGA SAS podrán ser objeto de almacenamiento, uso, circulación, supresión, recepción, recolección, actualización, transferencia y transmisión tanto nacional como internacional, con el fin de ejecutar la relación comercial y/o contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, lo cual incluye pero no se limita a fines estadísticos, comerciales, informativos, de seguimiento al producto, de mercadeo, de notificación y contacto al cliente para las campañas de seguridad y/o satisfacción, mercadeo relacional y/o similares, verificación en centrales de riesgo, aspectos contables y de nómina y demás aplicables a cada uno de sus titulares.
La compañía, conservará la información bajo las condiciones de seguridad necesaria para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Así mismo, se compromete a realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos que determina la ley.
DERECHOS QUE LE ASISTEN COMO TITULAR DE LA INFORMACIÓN
Como titular de los datos, le asisten los derechos a conocer, actualizar y rectificar íntegra y gratuitamente sus datos personales, así como a conocer el uso que se le ha dado a los mismos. En cualquier momento y a través del procedimiento establecido en la presente política, podrá revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato siempre y cuando en el tratamiento no se estuvieran respetando los principios, derechos y garantías constitucionales o legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) haya determinado que en el tratamiento, WEGA SAS ha incurrido en conductas contrarias a esta Ley y a la Constitución Política.
PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS
Para poder ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información, así como revocar la autorización, entre otros; el titular de los datos puede contactar a WEGA SAS mediante solicitud por escrito a través del correo electrónico proteccion.datos@ofisuma.co dirigida al Represente Legal, quién será el responsable del tratamiento de los datos. También, el titular de los datos podrá presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012.
FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA Y PERÍODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS
Ésta política entra en vigencia desde el momento en que se reporta la Base de Datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio en el año 2016 y estará vigente mientras los datos reposen en nuestra institución o hasta que sea revocada por un política de tratamiento de datos más reciente.